4 days ago
2
Contoh penggunaan ChatGPT Work(MI/HO)
BAGI pelaku Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM), waktu adalah aset yang sangat berharga. Dalam satu hari, seorang pemilik usaha harus berjibaku mengurus stok barang, memproses pesanan, merespons pelanggan, hingga menyiapkan materi promosi. Tantangan muncul ketika data-data tersebut tersebar di berbagai catatan, file, dan aplikasi, sehingga menyusun prioritas kerja justru menjadi beban tambahan.
Menjawab tantangan tersebut, ChatGPT memperkenalkan mode agen AI terbaru bernama ChatGPT Work. Fitur ini dirancang untuk membantu pekerjaan bertahap yang membutuhkan integrasi informasi dari berbagai sumber seperti email, kalender, dan file aplikasi yang terhubung.
Dengan izin pengguna, ChatGPT Work dapat mengolah data bisnis dan menyelesaikan tugas operasional secara langsung untuk memangkas beban kerja harian.
Bertepatan dengan momentum Hari UMKM Nasional pada 12 Agustus, berikut adalah tiga cara praktis bagi pelaku UMKM untuk mengoptimalkan ChatGPT Work dalam menata operasional bisnis mereka:
1. Menyusun Prioritas Kerja Mingguan
Saat bisnis berkembang, informasi pesanan dan stok sering kali terserak. ChatGPT Work dapat merangkum hal-hal penting dari aplikasi atau plugin yang terhubung untuk menentukan skala prioritas. Pengguna bahkan dapat menjadwalkan tugas rutin agar dijalankan secara otomatis oleh AI.
Contoh Prompt:
“Berdasarkan daftar pesanan, catatan stok, jadwal pengiriman, dan informasi pemasok yang saya berikan, buat ringkasan kerja untuk minggu ini. Tunjukkan pesanan yang perlu diprioritaskan, kebutuhan stok yang masih kurang, serta langkah selanjutnya untuk setiap pesanan. Susun hasilnya dalam format yang mudah dibagikan kepada tim.”
2. Rencana Konten Instan dari Foto Produk
Pelaku UMKM kini bisa menyusun strategi media sosial langsung dari ponsel. Cukup ambil foto produk, unggah ke ChatGPT, dan berikan informasi target pelanggan. AI akan membantu mengembangkan ide gaya foto hingga konsep video pendek yang realistis untuk diproduksi sendiri.
Contoh Prompt:
“Saya ingin membuat konten dari produk di foto yang saya unggah. Berikan ide konten untuk 3 minggu ke depan, mulai dari konsep foto, video pendek, hingga hal menarik dari produk yang bisa ditonjolkan. Buat idenya sederhana, realistis, dan sebisa mungkin dapat diproduksi sendiri menggunakan handphone.”
3. Analisis Laporan Penjualan Lebih Cepat
Memahami pola di balik angka penjualan sangat penting untuk menentukan strategi ke depan. ChatGPT Work membantu merangkum data, menunjukkan tren produk terlaris, dan membandingkan hasil penjualan dari waktu ke waktu dengan bahasa yang lebih sederhana.
Contoh Prompt:
“Bantu saya memahami laporan penjualan ini dengan bahasa sederhana. Tunjukkan produk yang paling banyak dan paling sedikit terjual, pola penjualan yang terlihat, serta dua langkah yang dapat saya coba untuk meningkatkan penjualan.”
Ringkasan Fitur ChatGPT untuk UMKM
| ChatGPT Work | Mengintegrasikan data dari email, kalender, dan file untuk tugas operasional. |
| Tombol "Think" | Memberikan waktu ekstra bagi AI untuk penalaran mendalam pada kasus bisnis rumit. |
| OpenAI Academy | Akses materi pembelajaran, template, dan panduan praktis penggunaan AI. |
| Akses Gratis | Percakapan teks tanpa batas untuk mendukung konsultasi bisnis harian. |
Untuk memulai, pelaku UMKM disarankan mencoba dari satu pekerjaan yang paling sering dilakukan. Pengguna cukup menggeser pilihan dari Chat ke Work di bagian atas layar, baik melalui situs web maupun aplikasi seluler. Dengan kendali penuh di tangan pengguna untuk meninjau dan mengubah hasil kerja AI, ChatGPT Work menjadi asisten digital yang andal dalam mendorong efisiensi usaha. (Z-1)
