Ilustrasi(Dok. Istimewa)
Kebijakan penyesuaian anggaran yang tengah diterapkan oleh berbagai perusahaan dan instansi pemerintah menuntut rasionalisasi pada tata kelola operasional yang lebih ketat. Salah satu aspek yang paling terdampak adalah penyelenggaraan rapat dan pertemuan bisnis. Namun, di tengah pengetatan rasio pengeluaran tersebut, kebutuhan akan kolaborasi tatap muka tetap menjadi prioritas krusial guna menjaga produktivitas serta keberlanjutan organisasi.
Merespons tantangan tersebut, ibis Jakarta Raden Saleh menghadirkan peluang strategis bagi korporasi maupun instansi yang memiliki keterbatasan alokasi anggaran. Hotel bisnis yang terletak di jantung Jakarta Pusat ini memberikan solusi nyata berupa penawaran paket rapat yang dapat disesuaikan secara langsung (customizable) dengan kemampuan anggaran yang dimiliki oleh pihak penyelenggara.
Fleksibilitas Anggaran Tanpa Kompromi Kualitas
Melalui pendekatan berbasis kebutuhan konsumen (customer-centric approach), ibis Jakarta Raden Saleh memastikan bahwa efisiensi biaya tidak berarti penurunan standar. Perusahaan dan instansi tidak perlu mengorbankan kualitas acara meskipun memiliki alokasi biaya yang terbatas.
Irma Riesan, General Manager ibis Jakarta Raden Saleh, menegaskan bahwa penyesuaian anggaran bukan berarti menghentikan aktivitas bisnis. "Kami ingin memberikan peluang dan kemudahan bagi perusahaan atau instansi yang menghadapi penyesuaian biaya operasional agar tetap dapat menyelenggarakan kegiatan yang efektif. Paket rapat kami dirancang agar dapat diselaraskan secara dinamis dengan alokasi anggaran yang dimiliki, tanpa mengurangi standar kualitas layanan kami," ujarnya.
Layanan ini mencakup berbagai jenis pertemuan bisnis, antara lain:
- Rapat internal tim dan koordinasi departemen.
- Workshop dan pelatihan SDM.
- Seminar dan simposium berskala menengah.
- Konferensi pers dan peluncuran produk.
- Corporate gathering dan pertemuan sosial bisnis.
Fasilitas Modern di Lokasi Strategis Cikini
Berlokasi strategis di kawasan Cikini, Jakarta Pusat, hotel ini menawarkan aksesibilitas tinggi bagi para peserta yang datang dari berbagai penjuru ibu kota. Lokasi ini memudahkan mobilitas karena dekat dengan pusat perkantoran, stasiun kereta api, dan pusat pemerintahan.
ibis Jakarta Raden Saleh memiliki tujuh ruang rapat dengan kapasitas yang beragam untuk memenuhi kebutuhan spesifik penyelenggara:
- Ruang Rosemary: Ruang pertemuan utama yang mampu mengakomodasi hingga 180 peserta, ideal untuk seminar atau konferensi.
- Ruang Rapat Privat: Dirancang khusus bagi instansi atau perusahaan yang membutuhkan tingkat kerahasiaan dan privasi lebih tinggi saat membahas agenda strategis.
Seluruh ruang rapat telah dilengkapi dengan fasilitas penunjang modern untuk memastikan kelancaran presentasi dan komunikasi, meliputi:
- Proyektor dan layar presentasi berkualitas tinggi.
- Sistem audio terintegrasi (integrated sound system).
- Akses Wi-Fi berkecepatan tinggi untuk mendukung kebutuhan hybrid meeting.
- Perlengkapan alat tulis standar rapat.
Pilihan Paket Rapat yang Adaptif
Untuk memberikan kemudahan perencanaan, hotel ini menawarkan beberapa skema paket yang dapat dipilih sesuai durasi dan kebutuhan kegiatan:
| Half Day Meeting | Penggunaan ruangan durasi pendek, coffee break, dan makan siang/malam. |
| Full Day Meeting | Penggunaan ruangan seharian penuh dengan dua kali coffee break dan makan siang. |
| Full Board Meeting | Paket komprehensif mencakup fasilitas rapat, makan, dan akomodasi menginap termasuk sarapan. |
Nilai Tambah Melalui ALL Meeting Planner
Sebagai bagian dari jaringan global Accor, ibis Jakarta Raden Saleh memberikan nilai tambah eksklusif melalui program loyalitas ALL Meeting Planner. Program ini dirancang khusus untuk memberikan apresiasi kepada para penyelenggara acara (event organizer atau sekretaris perusahaan).
Setiap penyelenggaraan acara memberikan kesempatan bagi penyelenggara untuk mendapatkan keuntungan berupa:
- Poin reward yang dapat ditukarkan dengan menginap gratis atau potongan harga di jaringan hotel Accor seluruh dunia.
- Fasilitas welcome drink bagi peserta.
- Potensi room upgrade bagi pimpinan atau tamu VIP.
Checklist Perencanaan Rapat Efisien
- Tentukan jumlah peserta pasti untuk memilih kapasitas ruang yang tepat.
- Identifikasi kebutuhan teknis (jumlah mikrofon, koneksi internet stabil, atau kebutuhan streaming).
- Sesuaikan durasi rapat dengan agenda agar dapat memilih paket half day atau full day secara tepat guna.
- Manfaatkan program loyalitas seperti ALL Meeting Planner untuk efisiensi biaya jangka panjang.
- Lakukan survei lokasi untuk memastikan aksesibilitas bagi seluruh peserta.
Dengan kombinasi lokasi strategis di Cikini, fasilitas yang adaptif, serta dukungan program loyalitas bisnis, ibis Jakarta Raden Saleh terus memperkuat posisinya sebagai mitra strategis bagi korporasi dan instansi dalam menyelenggarakan kegiatan bisnis yang efektif, tepat guna, dan bernilai tinggi.


















































